כאשר אנחנו חושבים על הפקת אירוע, הבחירה החשובה ביותר היא המקום שבו נערוך אותו. לא משנה האם אתם רוצים ללכת על אולם, גן אירועים או כל אופציה אחרת, בארגון האירוע זו המשימה הראשונה שלכם. בבחירת אולם יש מספר נקודות שחשוב לתת עליהן את הדעת, והן אלו שצריכות להנחות אותנו בבחירת אולם. כאן נספר לכם על הסיבות המרכזיות שכדאי להכיר.
אולם או גן
השאלה הראשונה עליה צריך לנות היא האם אנחנו רוצים אולם או גן אירועים. אם האירוע שלכם נערך בחורף, בדרך כלל בחירה בגן אירועים תהיה פחות רלוונטית, אולם בקיץ, דווקא גן אירועים יכול להיות בחירה נבונה. החורשה ביער עין חמד מאפשרים לכם לקיים אירוע בגן אירועים איכותי, שיהפוך את הערב שלכם לכזה שאף אחד לא ישכח הרבה מאוד זמן.
עיצוב ומראה
הנקודה הזו קשורה בקשר הדוק לנקודה הקודמת. גם אם בחרתם אולם או גן לפי ראות עיניכם, עדיין חשוב לבדוק את המראה שלו כאשר הוא מעוצב לאירוע. לפעמים העיצוב של המקום פשוט לא ימצא חן בעיניכם, ללא קשר לשאלה האם מדובר על מקום פתוח או סגור. יחד עם זאת, לפעמים מעצב איכותי יכול לשנות מראה של מקום בצורה משמעותית.
נגישות
באירוע שלכם אתם לא רוצים שלמישהו תהיה סיבה לא להגיע. בהקשר הזה כדאי לבחור מקום נגיש, שיהיה יחסית קרוב למקום שאתם גרים בו. אין חובה לבחור אולם שנמצא דווקא בעיר שלכם, אולם זמן נסיעה ארוך מהרגיל עלול להוביל למצב שבו האורחים שלכם פשוט לא יגיעו או שהם יצאו מוקדם מהאירוע.
גודל
אחרי שאתם מבינים מה סדר הגודל של האירוע שלכם, אתם יכולים לגשת לבחירה של אולם. אולמות נבדלים זה מזה בגודל שלהם, ואם אתם לא רוצים לוותר על חלק מהמוזמנים באירוע שלכם, הגודל הוא נקודה שכדאי לתת עליה את הדעת. בדרך כלל סטייה של 10 אחוז לאחד הכיוונים היא סבירה, אולם אם זה יותר מהשיעור הזה כדאי לחשוב על בחירה של אולם אחר.
מחיר
הנתון האחרון שכדאי לבדוק הוא את המחיר של האירוע. במסגרת התקציב שהקצתם, האולם הוא אחת ההוצאות הכי משמעויות, וכדאי להיות מודעים לכך כבר מההתחלה. אין צורך ללכת סתם על אולם יקר, אולם זכרו שמדובר על האירוע שלכם, וכדאי להשקיע בבחירת האולם גם אם המחיר גבוה.
לסיכום
בבחירת אולם הסיבות העיקריות שצריכות להנחות אותנו הן המיקום של האולם, הגודל שלו, העיצוב והמראה וכמובן המחיר. מיקום איכותי יבטיח לכם שכמה שיותר אורחים יגיעו לאירוע, וכמובן יישארו בו עד הרגע האחרון. הגודל של האולם הוא משהו שאתם לא יכולים להתפשר עליו, אם אתם רוצים לראות את כל החברים שלכם באירוע. המחיר הוא דבר חשוב, אבל לא כדאי לבחור אולם רק בגללו.
