בחירת ספקים כמו תקליטן, צלם, קייטרינג, עיצוב ועוד לאירוע הקרוב שלכם היא לא משימה פשוטה והידיעה שהם אלו שהולכים לנהל את האירוע שלכם, עוד יותר מלחיצה, הרי בלי אוכל טוב, מוזיקה טובה והנצחת האירוע על ידי צלם מקצועי שיודע את העבודה, האירוע שלכם יכול להפוך לסיוט אחד גדול עבורכם ועבור המוזמנים שלכם. לכן, רגע לפני שמתחילים להתלבט, לרוץ אחר ספקים, טלפונים, מיילים וכו' כדאי שתיישמו כמה טיפים חשובים שיעזרו לכם לשמור על שפיות מבלי להתעצבן או לכתת רגליים לחינם.
הנצחת האירוע שלכם תישאר אתכם לנצח. כך תבחרו בצלם שייתן לכם שקט נפשי:
- אין הפתעות – זה לא מידע חדש שתחום האירועים רווי בלא מעט נותני שירות כאלה ואחרים ובפרט צלמים. החשיבות הרבה של צלם אירועים היא דבר גדול מאוד משום שזה ילך אתנו לנצח. כיום ישנם צלמים שעובדים כיחידים, עצמאיים, אשר מעסיקים עוד עובד אחד או שניים לאירועים גדולים. ויש כמובן חברות צילום. חשוב לדעת שאם מדובר בחברות צילום, אינכם יכולים לדעת מי הצלם שיגיע ביום האירוע שלכם מאידך, צלם עצמאי שהוא מנהל לבד את העסק שלו, לא יכול להפתיע אתכם ביום האירוע עם מישהו אחר חוץ ממנו כך למשל בית העסק פוטו ויקטוריה פועל כבר עשרות שנים עם שירות אישי ולקוחות מרוצים. זאת אומרת, שתיקחו בחשבון שעם מי שנפגשתם מלכתחילה, אותו תפגשו ביום האירוע שלכם.
- פגישת היכרות ראשונה עם הצלם הפוטנציאלי, היא דבר הכרחי מאוד! אל תוותרו על זה! גם אם שמעתם עליו רבות, גם אם ראיתם עבודות שלו אצל חברים. אם מדובר על אירוע חתונה כדאי לקחת בחשבון שהצלם ילווה את הכלה למשך כל היום, באיפור, בשיער, בציפורניים, בלבישת השמלה וכל הרגעים האלו יכולים להיות מאוד מלחיצים, אך עם חיבור נכון ושפה משותפת עם הצלם, הכלה יכולה להיות רגועה שהצלם יבין אותה ולא ילחיץ אותה עוד יותר.
- חוות דעת של אנשים הם הכלי הכי יעיל לכל דבר ובפרט לגבי בחירת צלם. לא סתם אומרים "חוכמת ההמונים" הרי שבסופו של דבר אין חכם כבעל ניסיון. תמיד תקראו תגובות בגוגל, תשאלו שאלות מכוונות בקבוצות ברשתות החברתיות למשל – אם מישהו מכיר את השם? אם הם היו מרוצים ממנו? האם הם מרוצים מהתוצרים שלו? ועוד שאלות שיעזרו לכם לקבל החלטות.
לסיכום
כשיש ספק, אין ספק
תהיו סבלניים, תהיו קשובים לעצמכם ורק אז תיקחו החלטה. אם אתם לא שלמים עם ספק מסוים מכל מיני סיבות, אז עזבו, יש עוד הרבה דגים בים. זכרו שהחיבור האישי הוא מעל הכול! אם אנחנו לא מרגישים בנוח עם הצלם העתידי, כל יום האירוע יראה כך וכדי למנוע זאת, מלכתחילה אל תיכנסו לזה.
