בבואנו לתכנן אירוע גדול ומשמח, דוגמת חתונה, חשוב לתת יחס מספק לבחירה המוזיקלית, הן מבחינת תקציב והן מבחינת התוכן, שתלווה את האירוע.
כיום מקובל לשכור את שירותיו של דיג'יי שיכול, בהתאם לבחירה שלנו, להלהיב את המסיבה באופן דינמי ומקצועי.
אך לא בזה הדבר מסתכם…
ישנה חשיבות גדולה למספר אלמנטים הקשורים למוזיקה שתלווה את האירוע שלנו, החל מהבחירה של הספק והאומן ועד למחיר כמובן. לכן הנה מספר דברים שחשוב לדעת על הארגון של החלק המוזיקלי לאירוע שלנו:
מחיר
אולי תופתעו, אבל תקציב בא לפני הכול. בבואכם לתכנן אירוע, טרם תתנו מחשבה לספקים והאולם, חישבו על כמה אתם בכלל יכולים להוציא ועד כמה אתם מאפשרים לעצמכם לחרוג במידת הצורך. את התקציב הזה חלקו בין הצרכים השונים שלכם ורק ככה תוכלו להמשיך הלאה.
מחיר בעבור שירות של דיג'יי יכול לנוח בטווח יחסית גדול, החל מאלפים בודדים ואפילו עד עשרות אלפים. כל המחיר תלוי כמובן בתקופת האירוע, סוג האירוע, המיקום שלו ובקשות מיוחדות. כמו כן, אל תשכחו שיש חשיבות גדולה לשמו של הדיג'יי – אם זה דיג'יי יחסית ידוע ובעל שם ומוניטין טוב, סביר כי תשלמו גם על זה. לכן, על מנת לקבל הצעה שמתאימה לכם ולתקציב שלכם, פנו אל Swing DJ's.
זכויות
חלק מאד חשוב בארגון החלק הזה של האירוע, הוא זכויות יוצרים. הדיג'יי הולך להשמיע מגוון רחב של אמנים באירוע ולכן יש לשלם לאקו"ם את התשלום הנדרש בעבור השמעה של שירים בעלי זכויות יוצרים באירועים. המחיר הוא כ-300 ₪ ומומלץ להכליל זאת כבר מראש בתקציב שלכם.
שימו לב, לעיתים האולם יכול להסדיר תשלום זה ולכן מומלץ לבדוק זאת עם מארגן האירוע ולא להשאיר זאת לדקה האחרונה, היות ואי תשלום עלול לגרור לקנס גדול.
סגנון
לבסוף, חישבו על הקהל שלכם. האם האירוע הוא רק עבור צעירים, או האם יהיו בו אנשים מבוגרים יותר. חשוב שיהיה מגוון מוזיקלי עבור כל האורחים שלכם על מנת שכולם ייהנו. כמובן, אל תשכחו גם לחשוב על עצמכם. האירוע הוא בסופו של דבר שלכם וגם אתם צריכים ליהנות.
בשיחה הראשונית עם הדיג'יי שבחרתם, מומלץ מאד להגיע רשימה מסודרת מראש, או לפחות עם כיוון של הסגנונות שאותם תרצו. אל תפחדו לקחת שליטה ולהגיד את דעתכם, גם באמצע האירוע עצמו, היות וכאמור זו החגיגה שלכם.
לסיכום
ארגון החלק המוזיקלי של האירוע שלכם אמנם נשמע כמו חלק פשוט אבל מתברר כי יש הרבה דברים שצריך לשים לב אליהם. ראשית חשוב מאד להסדיר את התשלום לאקו"ם, גם אם בחרתם בלהקה ולא דיג'יי. שנית בחרו תקציב מסודר המחולק לפי ספקים ובחרו את הספק שהכי מתאים לסגנון שאתם אוהבים.
