עריכת אירוע היא עניין שמצריך עריכת תקציב מדוקדק כדי להימנע מהוצאות רבות. הדבר גורם לכך שישנם מארחים שבוחרים להימנע מהענקת מתנות לאורחים שלהם כדי לחסוך בהוצאה שנראית להם מיותרת. במדריך הנוכחי יצאנו לבדוק האם מתנה לאורחים באירוע משדרגת את החוויה כדי לבחון – האם שווה להוסיף אותה לתקציב הכולל. הישארו אתנו ותגלו את המסקנות שלנו בנושא.
על סמך מה אנחנו מסתמכים בתשובה שלנו?
המדריך הנוכחי יאפשר לכם לדעת האם ישתלם לכם להוסיף מתנות לאורחים אל התקציב שלכם. רגע לפני שנתחיל בפירוט המלא של המדריך, חשוב לנו לציין בפניכם שכל המידע שיופיע בפניכם הגיע מאנשים שקיבלו מתנות באירוע שבו הם נכחו כאורחים. הגענו אליהם לאחר שפרסמנו פוסט ברשתות החברתיות ושאלנו אותם שאלות שונות. בין היתר, כמובן שגם ביקשנו מהם לשתף אותנו בחוויה שלהם מהאירוע כדי שנוכל לדעת האם מדובר בעניין שמשתלם ומשדרג את החוויה של האורחים.
התשובה לשאלה המתבקשת היא ללא ספק כן
שוחחנו עם מעל 14 אורחים שלקחו חלק באירועים הללו:
- חתונה
- בר מצווה
- בת מצווה
- ברית
- יום הולדת
- חתונת כסף\זהב
13 מתוכם ציינו בפנינו שהם בעד הענקת מתנות לאורחים באירועים. לדבריהם, המתנה משדרגת את החוויה לאורח וגורמת לו להרגיש רצוי. אם לא די בכך, האורחים ציינו שהם מרגישים מוערכים בכל פעם שהם מקבלים מתנה באירוע. לדבריהם, יציאה ממקום האירוע עם מתנה גורמת להם פשוט להרגיש טוב עם עצמם.
איזה מתנה לאורחים משדרגת את החוויה?
אחרי שגילינו שמתנה משדרגת את החוויה, היינו חייבים לשאול איזו מתנה לדעתם של האורחים הנבחרים משדרגת את החוויה באופן משמעותי? קיבלנו רשימה ארוכה של מתנות ובחרנו את אלו שחזרו על עצמם מספר רב של פעמים:
- סוקולנטים עם הקדשה
- כרטיס ברכה
- מארז מקרונים
- מארז נרות ועוד
לא משנה המתנה – משנה החשיבה
הרבה אורחים ציינו בפנינו שלא משנה להם מה תהיה המתנה. כלומר, מבחינתם המתנה יכולה להיות לא שימושית עבורם בעליל. מה שמשנה להם זו העובדה שחשבו עליהם ובחרו להגיד להם תודה שהגעתם. שכן, הגעה לאירוע מצריכה לא מעט מאמצים מכל אדם באשר הוא. צריך לא פעם לצאת מוקדם מהעבודה (ולפעמים לבטל עבודה), למצוא בייבי סיטר או לצאת למסע קניות של בגדים ואקססוריז לאירוע הייחודי. לכן, מסתבר, שהאורחים פשוט רוצים שיחשבו עליהם ויוקירו להם תודה על ההגעה שלהם לאירוע.
תשקיעו באורחים שלכם ותשדרגו להם את החוויה
אז כעת אתם יודעים שמשתלם לכם להוסיף לתקציב שלכם סכום נוסף שיהיה מיועד למתנה לאורחים. כך תוכלו להוקיר לאורחים שלכם תודה ולשדרג להם את החוויה באירוע שלכם. בהזדמנות זו, אנחנו מאחלים לכם שתמצאו את המתנה המתאימה ביותר ותאפשרו לאורחים שלכם ליהנות מכל רגע. מזל טוב!
